Bonjour tout le monde, Hier a eu lieu une assemblée générale exceptionnelle importante pour l'association 1901 HEROBRINE qui a acté l'adoption de nouveaux statuts. Ceux-ci seront bientôt disponibles sur le site directement dans l'onglet "association". Avec eux viennent quelques changements importants que je vais résumer ici ! §h§p §tNouvel Objet§r L'Objet de l'Association a été mis à jour, il devient : §iL'association HEROBRINE a pour objet de faire la promotion du jeu de rôle et de la culture numérique par voie électronique comme physique par l'organisation ou la participation à des événements divers. Elle s'inscrit dans une démarche de lutte active contre toutes formes de discriminations. Pour atteindre cet objectif, l'association HEROBRINE est notamment le financeur d'une plateforme de jeu de rôle en ligne. Pour accompagner cette activité, et au-delà de la cotisation de ses membres, l'association peut être amenée à commercialiser des produits dérivés de son activité, que ce soient des produits textiles, des ouvrages ou des objets divers. L'association HEROBRINE soutient le développement et la mise à disposition de divers outils et composants techniques permettant de faciliter et diversifier son activité en ligne, comme des sites internet ou des plugins.§r Concrètement : on recentre l'association sur l'activité de soutien au serveur, autant sur la technique et l'infrastructure, que sur le marketing et la publicité du serveur. Nous avons intégré une mention portant sur la lutte contre les discriminations, afin de faire écho aux efforts de l'équipe de modération en ce sens, renouvelés et croissants depuis l'été dernier. §h§p §tCotisez !§r Les frais techniques du serveur ont très, très grandement baissé suite à la migration vers le nouveau site, et grâce à nos partenariats (merci Infomaniak et Lum, ainsi qu'OMGServ et Arimav !). Même si nous gardons en tête d'avoir une petite réserve d'argent au cas où les coûts techniques remontent, il est clair que nous ne sommes plus du tout obligés de garder des montants aussi élevés pour nos cotisations. Ainsi : - §gLa Cotisation passe à prix libre.§r Dès 1€, vous pouvez devenir adhérent pour une année entière ! - §gNous proposons deux prix "standards" d'adhésion.§r L'adhésion à 12€ par an / 1€ par mois si mensualisée, §gune adhésion "standard"§r pour vous permettre de soutenir le serveur au mois, ainsi §gqu'une adhésion de "soutien" ou "bienfaiteur"§r à 30€ par an / 2.50€ par mois si mensualisée qui vous donne accès, en bonus, au titre de "bienfaiteur" sur le site ! - Du point de vue de l'association, les adhésions "mécènes" n'existent plus. Il reste toutefois toujours possible de faire des dons, et en cas de gros don à l'association, nous pourrons toujours vous donner ce rôle sur le site. - Si vous n'avez pas de carte bancaire ou de moyens pour une adhésion, §gvous pouvez adresser une demande au bureau de l'association qui pourra vous nommer membre gratuitement pour une année.§r L'objectif affiché est le suivant : §gavoir le plus de joueurs d'HB dans l'association,§r pour légitimer son action premièrement, et pour permettre de prendre les idées de tout le monde afin de développer le serveur. Les tarifs ont déjà été mis à jour sur Helloasso : §shttps://www.helloasso.com/associations/herobrine§r Ne tardez pas à adhérer, car pour protéger l'asso de tentatives d'entrisme, §g§sil vous faut adhérer 3 mois avant l'AG pour avoir le droit d'y voter§r§r et d'y élire des membres du Conseil d'Administration notamment. Cela nous amène aujourd'hui à... juin. Donc ne tardez pas et prenez votre carte à Herobrine !! Note : une carte d'adhésion virtuelle est disponible dès votre adhésion sur HelloAsso. Si vous voulez une jolie carte physique, il faudra voir ça avec le bureau aux IRLs ! §gVous êtes déjà adhérent à un tarif précédent ?§r Si vous avez déjà payé toute l'adhésion, merci de vous signaler pour que l'on vous passe "bienfaiteur" sur le site ! Si vous êtes en adhésion mensualisée, vous avez le choix entre continuer la mensualisation ou modifier votre adhésion. Dans le premier cas, merci pour votre soutien, identiquement on vous passe bienfaiteur sur le site ! Dans le second cas, aucun problème, merci de vous signaler ! §h§p §tMa question préférée : que faire de tout cet argent ?§r Notre objectif aujourd'hui dans le bureau de l'association est §gde ne pas dormir sur l'argent dont on dispose§r (tout en gardant une petite réserve bien sûr), et de le mettre à contribution pour le serveur. Ainsi, l'AG a permis de définir des enveloppes budgétaires annuelles, dans lesquelles les équipes pourront piocher : §g Enveloppe à destination de l'équipe d'animation, pour éventuels achats d'assets, de plugins, ou supporter des développements : 100€ par an. Enveloppe à destination de l'équipe de communication, pour éventuels achats de boost sur des sites de référencement et autres opérations diverses : 250€ par an.§r Ces enveloppes ne sont pas tout à fait contraignantes, dans le sens où si une équipe a un gros projet (une grosse collaboration avec un youtuber par exemple), le projet devra être présenté au CA qui votera pour allouer ces fonds. En ajoutant les prix "moyens" de l'infrastructure technique (coûts liés aux backups, serveur omgserv, ...), j'estime à la louche avoir besoin d'une quarantaine d'adhésions "standards" pour être à l'équilibre, sachant qu'on ne s'interdira pas, en cas de besoin, de faire appel à votre générosité par des dons ponctuels en cas de besoin. Mais pour le moment, le serveur est à l'abri de ce genre de requêtes ! §h§p §tModalités d'élection§r Pour finir, quelques modifications aux modalités d'élection : - §gOn renouvellera désormais à chaque AG ordinaire la moitié du Conseil d'Administration, donc 6 personnes§r. Concrètement, le Conseil d'Administration vote sur les budgets et les projets de l'association, et participe à divers travaux comme la rénovation des statuts par exemple. Ce n'est pas un grand investissement de temps, et cela permet de faire tourner démocratiquement la machine, donc on vous attendra nombreux à la prochaine assemblée générale pour renouveler le conseil ! - §gL'élection du bureau se fera désormais par liste, au lieu de "poste par poste" comme précédemment.§r Si vous êtes membre du CA (aujourd'hui ou dès la prochaine AG), vous pourrez présenter une liste d'a minima 1 président.e, 1 secrétaire et 1 trésorier.e (tous majeurs et membres du CA) pour devenir les prochains gérants de l'association ! Merci pour votre lecture ! §g Le bureau de l'assocation HEROBRINE.§r [center]§shttps://www.helloasso.com/associations/herobrine§r[/center]